Sut mae cynnal cyfarfod Zoom?
Os ydych chi am gynnal cyfarfod trwy Zoom, gallwch ddilyn y camau canlynol i drefnu'r cyfarfod yn rhwydd. Yn gyntaf, agorwch yr app Zoom ar eich ffôn clyfar neu gyfrifiadur. Yna, mewngofnodwch i'ch cyfrif personol trwy nodi'ch enw defnyddiwr a'ch cyfrinair.
Ar ôl mewngofnodi, fe welwch y sgrin gartref lle gallwch gael mynediad at yr holl opsiynau cais. Cliciwch ar y botwm “Cyfarfod Newydd” i ddechrau sefydlu cyfarfod newydd. Fe welwch wahanol opsiynau i addasu gosodiadau cyfarfod, megis gosod amser cyfarfod a gosodiadau sain a fideo.
Ar ôl i chi addasu gosodiadau eich cyfarfod a dewis y cyfranogwyr rydych chi am eu gwahodd, cliciwch ar y botwm “Dechrau Cyfarfod”. Bydd dolen i'r cyfarfod yn cael ei chynhyrchu y gallwch ei rhannu â chyfranogwyr i ymuno â'r cyfarfod trwy glicio ar y ddolen.
Yn olaf, gallwch chi ddechrau'r cyfarfod a dechrau trafod y pynciau gofynnol. Gallwch hefyd ddefnyddio nodweddion ychwanegol fel rhannu sgrin a recordio cyfarfodydd i gyfeirio atynt yn ddiweddarach. Trwy ddilyn y camau hyn, gallwch drefnu cyfarfod Zoom yn rhwydd a hwyluso rhyngweithio a chyfathrebu â chyfranogwyr.
Sut i wahodd pobl i gyfarfod Zoom
Pan fyddwch chi eisiau gwahodd pobl i gyfarfod Zoom, gallwch chi ddilyn rhai camau syml i wneud y gwahoddiad yn hawdd ac yn glir i bawb. Yn gyntaf, paratowch wahoddiad penodol sy'n nodi union ddyddiad ac amser y cyfarfod, yn ogystal â dolen i ymuno â'r cyfarfod. Gallwch ddod o hyd i'r ddolen hon pan fyddwch chi'n creu ac yn cadw'ch cyfarfod Zoom.
Yn ail, anfonwch y gwahoddiad trwy e-bost neu neges destun. Rhaid i'r neges gynnwys manylion cyfarfod a dolen i ymuno. Gallwch hefyd roi unrhyw wybodaeth ychwanegol y gallai fod ei hangen arnynt i baratoi ar gyfer cymryd rhan yn y cyfarfod.
Yn drydydd, gallwch ddefnyddio llinell amser i drefnu'r cyfarfod a gosod agenda benodol. Gallwch roi'r tabl hwn yn y gwahoddiad neu ei rannu'n ddiweddarach i egluro'r hyn a drafodir yn ystod y cyfarfod.
Yn bedwerydd, gwnewch yn siŵr eich bod yn darparu cefnogaeth dechnegol i bobl sydd angen help i ymuno â chyfarfod Zoom. Darparwch eich gwybodaeth gyswllt neu wybodaeth tîm cymorth technegol i sicrhau bod yr holl gyfranogwyr yn gallu ymuno'n hawdd.
Yn olaf, peidiwch ag anghofio atgoffa pobl am y cyfarfod ymhell ymlaen llaw, er mwyn sicrhau eu bod yn cofio ac yn barod i fynychu. Bydd y camau hyn yn ei gwneud hi'n haws i chi wahodd pobl i gyfarfod Zoom mewn ffordd hawdd ac effeithiol.
Sut i ddefnyddio nodweddion sain a fideo mewn cyfarfod Zoom
Mae Zoom yn cynnig llawer o nodweddion sain a fideo gwych y gellir eu defnyddio mewn cyfarfodydd. Gall cyfranogwyr cyfarfod ddefnyddio'r nodwedd llais i siarad a gwrando, gan ganiatáu iddynt gyfathrebu'n hawdd ac yn glir. Gallant hefyd ddefnyddio'r nodwedd fideo i arddangos eu hunain a rhannu cynnwys eu sgriniau. Gyda'r nodwedd fideo, gellir gweld a chyfathrebu holl gyfranogwyr y cyfarfod wyneb yn wyneb trwy gamera. Mae'r nodwedd hon yn darparu profiad rhyngweithiol a realistig ar gyfer cyfarfod â chyfranogwyr ac yn gwella cyfathrebu rhyngddynt.
Yn ogystal, gellir defnyddio'r nodwedd sgrin a rennir yn y cymhwysiad Zoom, lle gall un cyfranogwr arddangos ei sgrin i weddill cyfranogwyr y cyfarfod. Mae hwn yn opsiwn delfrydol ar gyfer cymryd rhan mewn cyflwyniadau neu broses dysgu o bell, oherwydd gall yr holl gyfranogwyr weld y sgrin a rennir a rhannu eu sylwadau a'u hawgrymiadau.
Mae cymhwysiad Zoom hefyd yn darparu nodwedd recordio cyfarfodydd, sy'n ddefnyddiol i gyfranogwyr y gallai fod angen iddynt gyfeirio at y cynnwys yn ddiweddarach neu i'r rhai nad oeddent yn gallu mynychu'r cyfarfod. Gellir cadw'r recordiad o'r cyfarfod a'i rannu â chyfranogwyr eraill i wneud y wybodaeth yn hygyrch ac yn ddefnyddiol ar unrhyw adeg.
Yn fyr, mae Zoom yn cynnig ystod eang o nodweddion sain a fideo sy'n sicrhau profiad cymdeithasol gwych ac effeithiol. P'un a ydych am siarad a chlywed yn glir, rhannu sgrin a chydweithio ag eraill, neu hyd yn oed arbed cyfarfodydd yn ddiweddarach, mae Zoom yn cynnig yr holl offer sydd eu hangen arnoch i wneud eich cyfarfodydd yn llwyddiannus ac yn gynhyrchiol.
Sut i ddefnyddio'r sgrin rannu mewn cyfarfodydd Zoom
Mae sgrin rhannu cyfarfodydd Zoom yn offeryn pwerus sy'n helpu cyfranogwyr cyfarfod i rannu cynnwys, cyflwyniadau, apiau, gwefannau, a mwy. Mae defnyddio'r sgrin Rhannu yn darparu profiad rhannu rhyngweithiol ac amlgyfrwng i'r grŵp cyfan.
I ddechrau defnyddio sgrin rannu Zoom, yn gyntaf mae angen i gyfranogwyr agor y rhaglen ac ymuno â'r cyfarfod. Nesaf, dylai cyfranogwyr glicio ar y botwm "Rhannu Sgrin" sydd wedi'i leoli ym mar offer ffenestr y cyfarfod.
Pan fyddant yn clicio ar y botwm “Rhannu Sgrin”, bydd cyfranogwyr yn gweld opsiynau rhannu sgrin lluosog. Gall cyfranogwyr ddewis yr hyn y maent am ei rannu, boed yn eu bwrdd gwaith, cymhwysiad penodol, neu gyflwyniad. Yn syml, mae'n rhaid i gyfranogwyr ddewis yr opsiwn priodol a dilyn y cyfarwyddiadau i ddechrau rhannu sgrin.
Ar ôl dechrau rhannu sgrin, gall cyfranogwyr weld y cynnwys a rennir ar eu sgrin a gallant ryngweithio ag ef. Os yw'r safonwr neu westeiwr y cyfarfod yn rhannu'r sgrin, gall cyfranogwyr weld a rhoi sylwadau ar yr holl eitemau y mae ef neu hi yn eu rhannu. Mae Zoom hefyd yn cynnwys y gallu i rannu deunyddiau sain a fideo wrth ddefnyddio'r sgrin rannu.
Gan ddefnyddio sgrin rhannu Zoom, gall cyfranogwyr wella profiad y cyfarfod a chynyddu rhyngweithio ac ymgysylltu yn effeithiol. Mae'n darparu ffordd effeithiol o rannu sgrin a chydweithio ar gynnwys a rennir mewn ffordd llyfn a syml. Diolch i'r offeryn datblygedig hwn, gall y gweithgor gyflawni ei nodau a chyfnewid syniadau a gwybodaeth yn hawdd ac yn gyfleus.
Sut i recordio cyfarfod Zoom
Zoom yw un o'r llwyfannau cyfarfod ar-lein mwyaf poblogaidd ac a ddefnyddir yn eang ledled y byd. Gall recordio cyfarfod Zoom fod yn ddefnyddiol mewn llawer o achosion, boed at ddibenion adolygu neu i'w rannu â phobl na allent fod yn bresennol. Dyma'r camau i recordio cyfarfod Zoom yn hawdd:
- Cyn i'r cyfarfod ddechrau, gwnewch yn siŵr eich bod wedi mewngofnodi i'ch cyfrif Zoom.
- Ar ôl mewngofnodi i'ch cyfrif, cliciwch "Gosodiadau" ar y bar dde uchaf y sgrin.
- Yn y ddewislen naid, cliciwch “Cyfarfodydd” o'r chwith.
- Ewch i'r adran “Dewisiadau Cyfarfod”.
- O dan “Recordiad cyfarfod,” ticiwch y blwch sy'n dweud “Actifwch fideo yn awtomatig pan fydd cyfarfod yn cychwyn,” os ydych chi am recordio fideo yn ystod y cyfarfod. Gwnewch yn siŵr bod y blwch sy'n dweud “Cadw recordiad cyfarfod yn awtomatig ar y cyfrifiadur gwesteiwr” yn cael ei wirio os ydych chi am gadw'r recordiad ar eich cyfrifiadur.
- Ar ôl gorffen, cliciwch "Cadw" i achub y gosodiadau.
- Pan fyddwch chi mewn cyfarfod Zoom, gallwch chi glicio “Start Recording” ar waelod y sgrin i ddechrau recordio'r cyfarfod. Bydd sain bach yn arwydd wrth i'r recordio ddechrau.
- I roi'r gorau i recordio'r cyfarfod, gallwch hefyd glicio "Stop Recording" ar waelod y sgrin. Byddwch yn derbyn hysbysiad bod cofrestriad wedi'i derfynu.
- Ar ôl cwblhau'r cyfarfod, bydd ffenestr yn ymddangos yn eich hysbysu o'r lleoliad i gadw'r ffeil a gofnodwyd. Gallwch ddewis y lleoliad arbed a lanlwytho'r ffeil i'r wefan hon.
Dyma'r camau syml y gallwch eu dilyn i recordio cyfarfod Zoom, gan sicrhau bod dogfennau pwysig ac adnoddau addysgol yn cael eu cofnodi bob tro y byddwch chi'n cynnal cyfarfod trwy'r platfform poblogaidd hwn.
Sut i amddiffyn cyfarfod Zoom rhag hacio
Mae cyfarfodydd Zoom yn arf pwysig ar gyfer cyfathrebu a chyfathrebu modern, ond gallant wynebu bygythiadau diogelwch yn amrywio o hacwyr yn treiddio i'ch cyfarfod, yn dwyn gwybodaeth sensitif, neu'n cyflawni gweithredoedd difrodi. Felly, mae'n bwysig eich bod yn cymryd rhai mesurau i amddiffyn eich cyfarfodydd Zoom rhag unrhyw ymyrraeth digroeso.
Yn gyntaf, argymhellir newid gosodiadau diofyn yr ystafell rithwir fel a ganlyn:
- Galluogi Cadarnhad Cymedrolwr: Mae angen i ddefnyddwyr gael eu cymeradwyo gan y gwesteiwr cyn ymuno â'r cyfarfod.
- Galluogi Cyfrinair: Mae'n rhaid i ddefnyddwyr nodi cyfrinair i ymuno â'r cyfarfod.
- Analluogi rhannu sgrin ar gyfer yr holl gyfranogwyr yn ddiofyn: felly dim ond y gwesteiwr all rannu ei sgrin.
- Galluogi ystafelloedd aros: Bydd yn rhaid i bawb sy'n cymryd rhan aros mewn ystafell ddynodedig cyn ymuno â'r cyfarfod.
- Clowch y cyfarfod ar ôl i'r holl gyfranogwyr ymuno: fel na all unrhyw berson digroeso ymuno mwyach.
Yn ail, fe'ch cynghorir i ddefnyddio amserlen cyfarfod a'i ddosbarthu dim ond i bobl rydych chi'n ymddiried ynddynt sydd angen ei rannu. Anfonwch ddolen y cyfarfod a chyfrinair at gyfranogwyr cyn i'r cyfarfod ddechrau a gwnewch yn siŵr eu bod yn gwybod beth yw ymddygiad derbyniol yn ystod y cyfarfod yn ogystal â'r rheolau diogelwch.
Yn drydydd, diweddarwch eich meddalwedd Zoom yn rheolaidd, wrth i ddiogelwch gael ei wella ac wrth i wendidau hysbys gael eu trwsio gyda phob diweddariad. Argymhellir hefyd lawrlwytho diweddariadau o wefan swyddogol Zoom yn unig ac osgoi gosod unrhyw raglenni amheus.
Mae'n bwysig eich bod yn ymwybodol o'ch hawliau preifatrwydd a diogelwch wrth ddefnyddio Zoom a pheidio â chymryd rhan mewn cyfarfodydd sensitif neu bwysig mewn mannau cyhoeddus neu dros rwydweithiau Wi-Fi ansicredig. Gyda'r awgrymiadau hyn, gallwch amddiffyn eich cyfarfodydd Zoom rhag hacio a mwynhau profiad cyfarfod diogel a dibynadwy.
Sut i ddefnyddio technegau rhyngweithio a chydweithio mewn cyfarfod Zoom
Mae technolegau rhyngweithio a chydweithio yn offer pwerus i wella'r profiad cyfarfod ar-lein, a gellir eu defnyddio'n effeithiol mewn cyfarfod Zoom. Un o'r technegau rhyngweithio pwysicaf yn Zoom yw defnyddio'r meicroffon a diffodd y sain ar yr adegau priodol. Gall holl gyfranogwyr y cyfarfod ddefnyddio eu meicroffon i siarad a chymryd rhan yn y sgwrs, ond mae angen gallu diffodd y sain weithiau er mwyn osgoi ymyrraeth sain.
Mae rhannu sgrin hefyd yn dechnoleg wych i wella rhyngweithio a chydweithio mewn cyfarfod Zoom. Gall cyfranogwyr arddangos cynnwys pwysig fel ffeiliau cyflwyniad neu dudalennau gwe ar y sgrin i symleiddio esboniadau ac egluro pwyntiau pwysig. Mae hyn yn helpu cyfranogwyr i ddeall y cynnwys yn well ac yn hyrwyddo deialog a chydweithio.
Hefyd, gellir defnyddio technegau cydweithio mewn cyfarfod Zoom trwy'r posibilrwydd o ddefnyddio rhestr rannu neu agenda i ddosbarthu tasgau a threfnu amser. Gall cyfranogwyr ysgrifennu eu nodiadau eu hunain a'u rhannu ag eraill, er mwyn sicrhau cydweithio effeithiol a sicrhau bod yr holl gyfranogwyr yn deall y tasgau gofynnol a'r cyfrifoldebau penodol.
Ni ellir anwybyddu pwysigrwydd defnyddio sgwrs mewn cyfarfod Zoom fel ffordd o gyfathrebu ar unwaith rhwng cyfranogwyr. Gall aelodau ysgrifennu a chyfathrebu yn y sgwrs i drafod is-bwyntiau neu ofyn cwestiynau.Mae hyn yn cyfoethogi rhyngweithio a chydweithio yn y cyfarfod ac yn cyfrannu at gyfeirio trafodaethau yn fwy effeithiol.
Trwy ddefnyddio technegau rhyngweithio a chydweithio mewn cyfarfodydd Zoom, gall cyfranogwyr wella deialog a chyflawni cydweithredu effeithiol. Gan ddefnyddio meicroffon trosoledd, rhannu sgrin, a sgwrsio, gall timau ryngweithio a chydweithio'n ddi-dor ac adeiladu sesiynau cyfarfod llwyddiannus, cynhyrchiol.
Sut i ddod â chyfarfod Zoom i ben
Gan ddechrau o'r man cychwyn, i ddod â chyfarfod Zoom i ben yn llwyddiannus, dylai cyfranogwyr ddilyn rhai camau syml. Yn gyntaf, dylai'r gwesteiwr anfon hysbysiad at gyfranogwyr amser rhesymol cyn diwedd y cyfarfod. Gellir defnyddio'r nodwedd adeiledig yn Zoom i anfon yr hysbysiad hwn, gan sicrhau bod y prif bwyntiau a drafodwyd yn ystod y cyfarfod yn glir.
Mae yna opsiwn hefyd i recordio'r cyfarfod, felly gall y gwesteiwr ddychwelyd ato yn ddiweddarach i elwa ohono neu ei adolygu. Nesaf, dylai'r gwesteiwr gyhoeddi'n glir bod y cyfarfod wedi dod i ben, ac y bydd y cysylltiad yn cael ei gau ar ôl cyfnod penodol o amser.
Gan ddibynnu ar natur y cyfarfod, gellir cymryd camau ychwanegol i ddod â’r cyfarfod i ben mewn modd trefnus a phroffesiynol. Gellir anfon crynodeb at gyfranogwyr ar ôl ei gwblhau, er mwyn sicrhau ei fod wedi'i ddogfennu'n gywir. Hefyd, gellir gofyn am adborth gan gyfranogwyr ar sut i wella cyfarfodydd yn y dyfodol.
Yn y pen draw, mae dod â chyfarfod Zoom i ben yn llyfn ac yn drefnus yn bwysig i'w lwyddiant. Pan ddilynir y camau hyn ac y datgelir pwyntiau allweddol yn ddigonol, mae'r gweithdrefnau hyn yn caniatáu i gyfranogwyr ganolbwyntio ar weithredu camau dilynol pendant a gweithio tuag at nodau cyffredin.
